首码信息秉承“以客户需求为导向,以技术创新为基础”的研发理念,通过持续创新和不断迭代改进,将自动识别(RFID)技术融入到资产管理系统中,RFID打印机作为一种先进的自动识别技术设备,正逐渐成为固定资产管理系统中的重要组成部分。本文将探讨RFID打印机在固定资产系统中的作用主要有以下方面:
资产标识与绑定:
身份赋予:为每个固定资产打印带有自己编码的 RFID 标签,使每一件资产都拥有属于自己的身份标识,便于后续的识别、跟踪和管理。无论是电脑、办公桌椅等常见资产,还是大型机械设备等特殊资产,都能通过这种方式准确区分,避免混淆。例如,在大型企业的多个分支机构中,即使资产类型相同,也能通过 RFID 标签准确识别具体的每一件资产。
信息绑定与关联:将资产的相关信息,如资产名称、规格型号、购买日期、使用部门、责任人等写入 RFID 标签,并与固定资产系统中的数据库进行关联。这样,当使用 RFID 读写设备读取标签时,能够快速获取该资产的详细信息,实现实物资产与系统信息的紧密绑定,确保账实相符。
高效盘点与清查:
快速批量读取:RFID 打印机打印的标签可以被 RFID 读写设备快速、批量识别,在固定资产盘点时,工作人员只需使用手持 RFID 读写器等设备,在一定范围内即可快速读取大量资产的标签信息,极大地提高了盘点效率。与传统的人工逐一核对、扫码盘点方式相比,能够节省大量时间和人力成本,并且减少盘点过程中的错误率。例如,在图书馆、档案馆等拥有大量固定资产的场所,使用 RFID 技术进行盘点可以在短时间内完成对海量资产的清查。
实时数据更新:盘点过程中读取到的资产信息可以实时上传至固定资产系统,系统会自动与原有数据进行对比,快速准确地生成盘点报告,明确盘盈、盘亏情况。同时,对于资产的位置、使用状态等信息的变化也能及时更新,保证系统数据的实时性和准确性。
软硬件自主研发,兼容国产系统
国产化的需求RFID 打印机在固定资产系统中的优势更加凸显。其软硬件自主研发,拥有自主知识产权和多项专利技术及软件著作权。自主研发的标签编辑、读写、打印软件 LabelSoft 支持 Windows 和国产操作系统,在国产化操作系统推广应用过程中,能够实现快速切换,以少的成本完成固定资产管理系统的国产化进程,为企业的信息化建设提供了有力支持。