确定开始年结存操作前，所有客户端退出程序停止使用，包括关联的物联宝、物联通、微订货、掌上工厂等。主机电脑上进行数据备份并在软件安装目录文件路径下确认生成了有效的数据备份文件。备份好数据后，软件中点击业务处理-成本管理-成本计算手动做成本计算确认所有存货成本计算完成，显示计算成功。
成本计算完成后，点击业务处理-月末处理-进销存期末结账进行业务期间结账，将业务期间月结至当前账套最后一张单据所在的业务期间。
进销存期末结账完成后，点击总账-凭证审核-凭证记账-结转损益（勾选结转损益后将凭证立即记账）进行会计期间期末结账，将会计期间结至账套最后一张凭证所在的会计期间。
进销存期间和会计期间结账完成后，点击左上角的文件-年结存，在弹出的数据检查弹窗里点击检查数据进行数据核查。核查没有问题后点击下一步进入数据备份页面
年结存数据备份完成后，再点击下一步开始进行年结存操作。年结存操作需要较长时间请耐心等待不要按动键盘及点击鼠标。年结存后当前账套的余额将作为新账套的期初余额。
年结存完成后，系统会提示可以自动创建并恢复年结之前的备份数据账套以供查询，如果不需要直接点击退出即可。